áá áážá áşááťáąáŹáş áááşáážááşááąáŹááážáŹ ááťááşáááşáá˛áˇáá˛áˇ ááááşáá˝áą ááŽáááŻááşááŹáá áşááąáŹááşáá˛áˇ ááŹáááşááąáŹááşá¸áá˛áˇ ááŻáášáááŽáá˛áˇ ááŹáááşááŻááşááááşá¸áá˝áąáᏠáá ášá ááşá¸áážáŹáá°áážáŻáá áşááŻáá˛áˇ áĄáážáŹá¸ááąá¸ááąá¸ááąá¸áá áşááŻááźáąáŹááˇáş áá áşááááťááşá¸ ááźááŻáá˛ááťááşá áŽá¸áá˝áŹá¸ááŻááŽá¸ááŤá¸ ááźá áşáá˛áˇáá°á¸áááşáááŻáᏠááááŤáááŹá¸áâ
ááŻááşááŤáááşá áĄá˛ááŽááźá áşáááşáᏠáĄáŹá¸ááŻáśá¸áĄáá˝ááş áááşáááşá¸á áŹáá áşááŻááŤá áááşáážááşááŽáááŻááşá¸áááŻáᏠááśá áŹá¸ááťááşá áĄááŻáááŹá á áááşáá°á¸á áááşáááşá¸áá˝áąáá˛áˇááŹáá á áá áşáááť á áŽááśáááˇáşáá˝á˛áážáŻá áĄááąá¸á áááşááťááť áĄááąáŹááşáĄáááşááąáŹáşáážáŻáá˝áąáá˛áˇáááşá¸ áááŻááşáááŻááşáááşáááŻááşááąááŤáááşá
ááŽááąáˇ áá˝áąá¸áá˝áąá¸áááˇáşáĄááźáąáŹááşá¸áááąáŹáˇ “áĄáážáŹá¸áĄáá˝ááşá¸ááážá áá ášá ááşá¸áĄááźáąáŹááşáĄááťáŹá¸áážáŹáá°áááşá¸ (How to Place a Bulk Material Order Without Errors)” áááŻáá˛áˇ áĄááźáąáŹááşá¸áĄááŹááŤá ááŤáᏠááŻááşááŻááşáážáŻáĄáá˝ááş ááźááŻáááşááźááşáááşáážáŻáá˛áˇ ááąáŹááşááŻáśá¸áĄáááˇáşáá˝áąáá˛á áá áşááŻááźá áşááźáŽá¸ ááŽáááŻááşá¸áá˝áąááᯠáááşáá˝áąáˇáĄááąáŹááşáĄáááşááąáŹáşáá˛áˇááąááŹáážáŹ áĄáážáŹá¸áĄáá˝ááşá¸ááážááĄáąáŹááş ááąááťáŹá áąáááŻáˇ áĄááąá¸áĄááźáŽá¸ááŻáśá¸ áážááşá¸áá˛áˇááźáąáážááşá¸áá áşááŻáᲠááźá áşááŤáááşá
ááŹáááŻáˇááťáŹá¸ ááŽáááŻááşááŹáá áşááąáŹááşáĄááąáá˛áˇ Material Ordering ááᯠááŽááąáŹááş áĄááąá¸á áááş áááááŻáˇáááŻááŹáá˛áááŻáˇ ááąá¸ááąáŹááşá¸ááąá¸áááŻááşááŤáááşá “ááŤáá˝áąá Production Manager ááŤáážáááŻááş Supply Chain Manager áá˝áą ááŻááşááááˇáş áĄááŻááşáááŻááşáá°á¸ááŹá¸” áááŻáˇááąáŤáˇá ááŻááşááŤáááşá áá°áááŻáˇá áááşáááŹáááşááśáá˝áąááŤá ááŤááąáááˇáş ááŽáááŻááşá¸áĄááźááşá áĄááŻáśá¸ááźáŻáááŻáá˛áˇ áĄáááşáĄááááşáá˛áˇ áá ášá ááşá¸áá˝áąáá˛áˇ ááááťáá˛áˇáááŻáĄááşááťááşáá˝áąááᯠáĄááąá¸á áááşááŻáśá¸ áááážáááŹá¸áá°á ááŽáááŻááşááŹáá˝áąáá˛áááŻáˇááŤá áááşáá˝ááşááťááşááᯠáĄáááĄááť ááŹá¸áááşáá˛áˇáá°á ááŽáááŻááşááŹáᲠáážáááŤáááşá ááŤááźáąáŹááˇáş ááŽáááŻááşááŹáᏠááŽááŻááşáááşá¸á ááşáá˛áˇ áĄááąá¸áĄááźáŽá¸ááŻáśá¸ áá˝ááşá¸áááşáá áşááŻááźá áşááźáŽá¸á ááážáŹá¸áá˝ááşá¸áá˛áˇ áĄáážáŹá áŹáá áşááŻáᏠááŽáááŻááşá¸ááťážáąáŹáşáážááşá¸ááťááşáá˝áą áĄáážááşááááş ááŻáśááąáŹáşááŹáááŻáˇáĄáá˝ááş áĄááźáąááśáĄáŻááşááźá áşáá áşááŻáᲠááźá áşááŤáááşá áážáŹá¸áá˝ááşá¸áá˛áˇ áážáŹáá°áážáŻáá áşááŻá áĄááťáááşááŻááşá áá˝áąááŻááşá áá°áááşá¸ááŻáśááŹáá ááŽáááŻááşá¸áá˛áˇ áĄáážá áşááŹááááŻá፠ááŻáśá¸áááťááşá áŽá¸áá˝áŹá¸á áąáááŻááşááŤáááşá
áá áá ášá ááşá¸áĄááťááŻá¸áĄá áŹá¸áážááˇáş áĄááąá¸á áááş áááşáážááşááťááşááťáŹá¸ (Accurate Material Specification)

áĄááąá¸ááťáááş (Weight): GSM (Grams per Square Meter) ááźááˇáş ááąáŹáşááźááŤá áĽááᏠ– 180 GSM Single Jersey Knit. áá˝á˛ááźáŹá¸áá˛áˇ GSM áá˝áąá áĄáááşáá˛áˇ áá°ááŤá¸áážáŻá áááŻááşáá˝ááşááá˝ááşáá°áážáŻ (Drape) áá˛áˇ ááśá áŹá¸áážáŻ (Hand-feel) ááᯠáá˝á˛ááźáŹá¸á áąááŤáááşá
áĄááąáŹááş (Color): áĄááąá¸áĄááźáŽá¸ááŻáśá¸ áĄááťááşááŤá á áááşáá°á¸áá˛á áĄááąáŹááşáá˛áˇ áááşáá˝áąáˇá áá˝áŹááźáŹá¸áážáŻ ááážáá áąáááŻáˇ Pantone Matching System (PMS) Codes ááᯠáĄááŻáśá¸ááźáŻááŤá áĽááᏠ– Pantone 18-1760 TCX (Ruby Red)á “áĄááŽááąáŹááş” áááŻáˇ ááźáąáŹáááŻááşáááş ááŽáááŻááąáŹááşá ááŽáá˛ááąáŹááşá ááááşá¸ááąáŹááşáááşá¸áá˛áˇ áĄááŽá áááášááąáŹáşááąáŹááşáááşá¸áá˛áˇ áĄáᎠá áááşááźááˇáş áĄááąáŹááşáĄáá˝áąá¸ááąáŤááşá¸ááťáŹá¸á á˝áŹ áážáááŹááᯠáááááźáŻááŤá
áĄáááşáĄááťááş (Width): áĄáááşáĄááááşáá˝áąáá˛áˇ áĄááťááşá áá áááşáá áá áááşáá á á/áá áááşá á áááşááźááˇáş áĄááťááŻá¸ááťááŻá¸áážáááŤáááşá ááŤáᏠááŻáśá áśááŻááş (Pattern Making) áá˛áˇ ááťá˝áąááŹááŻáśá¸á á˝á˛áážáŻ (Fabric Consumption) áĄáá˝ááş ááážááááźá áş áĄááąá¸ááŤááŤáááşá
áĄáááşááźáŽá¸á áŽá¸áážáŻ (Finishes): Waterproof, Wrinkle-resistant, Peach skin finish, Brushed finish á áááşááźááˇáş áááŻáĄááşáá˛áˇ áĄáá°á¸áĄáááşááźáŽá¸á áŽá¸áážáŻááťáŹá¸ áážáááŤá ááąáŹáşááźááŤá
ááťáŻáśáˇáááŻááşááźáą (Shrinkage): áĄáááşáá˛áˇ ááąááťážáąáŹáşááźáŽá¸ááąáŹááş ááťáŻáśáˇáááŻááşááźáąááŹáááŻááşáážáŻááşá¸ááᯠááąá¸ááźááşá¸áááážáááŹá¸áááŤáááşá ááŤáážáᏠááŻáśá áśááŻááşáá˛áˇáĄááŤáážáŹ ááťáŻááşáááŻá¸ááťáŻááşááŹá¸áá˝áąáá˛áˇ áĄáážááşá áĄááśáá˝áąááᯠáá˝ááşááťááşáááŻááşáážáŹááŤá
ááźáŹááťáááş (Lead Time): áá ášá ááşá¸ááážááááŻáˇ ááźáŹáááˇáş áĄááťáááşááŹáááᯠááąá¸ááźááşá¸ááŹá¸áááŤáááşá ááŤááž ááŻááşááŻááşáážáŻ áĄá áŽáĄá ááşááᯠáážááşáááşá á˝áŹ áá˝á˛áááŻááşáážáŹááŤá
áá ááááťáážááşáááşááąáŹ áááŹá áá˝ááşááťááşáážáŻ (Precise Quantity Calculation)

áá ášá ááşá¸ áááŻáážáŹáááááş áááşá¸áážáŽá¸ááźážáŻááşáážáśáážáŻáá˝áą ááąáŹááşáááşáááŻááşááźáŽá¸á áááŻááŹáááş áááşá¸ááąáááşááąáŹáˇ ááŻááşááŻááşáážáŻ áááşáááˇáşáááŻááşááŤáááşá
¡ ááŻáśá áśááŻááş áĄáááşá áŹá¸áážáŻááşá¸ (Pattern Consumption): ááŻááşááŻááşáááˇáş áĄáááşáĄáááşáá áşáááşááťááşá¸á áŽáĄáá˝ááş áĄáááşá áŹá¸áážáŻááşá¸ááᯠááááááťááť áá˝ááşááťááşáááŤáááşá ááŤááᯠMarker Planning áááŻáˇáááşá¸ ááąáŤáşááŤáááşá áá˝ááşááťá°áᏠááááŻááááşáá˝áą ááŤáážáááŻááş Manual áĄááąáá˛áˇ áĄááťááşááŻáśá¸áĄáááŻááşá¸áááąá ááźáŽá¸ ááąááŹááťááźáŽá¸ áá˝ááşááťááşáááŻááşááŤáááşá
¡ áĄáááŻáá ášá ááşá¸ááťáŹá¸ (Buffer/Contingency): áĄáááşáĄááááşáá˝áąáážáŹ ááťááŻáˇáá˝ááşá¸ááťááşá ááąáŤááşááźá˛áážáŻá áĄááąáŹááşááážááşáážáŻ á áááşááźááˇáş ááťááŻáˇáá˝ááşá¸ááťááşáá˝áą ááŤááŹáááŻááşááŹááźáąáŹááˇáş ááŻáśáážááşáĄáŹá¸ááźááˇáş á % áááą áá% ááąáŹááşáĄáá áááŻááźáŽá¸ áážáŹáá°ááąáˇáážáááŤáááşá ááŽáááŻááşá¸áá˛áˇ áážáŻááşáá˝áąá¸áážáŻá áĄáááşáĄááťááŻá¸áĄá áŹá¸áá˛áˇ áá ášá ááşá¸ááąá¸áá˝ááşá¸áá°áá˛áˇ áĄáááşáĄáá˝áąá¸ááąáŤáş áá°áááşááźáŽá¸ áááŻááŹáá˝áą ááťážáąáŹáˇááŹáá˝áą ááŻááşáááŻááşááŤáááşá
¡ ááá°ááŹáĄáá˝ááş áááŻáĄááşááťááş (Sampling Needs): Pre-production samples (PPS), Sales Samples, Photo Shoot Samples, Quality Control (QC) samples áá˝áąáĄáá˝ááş áááŻáĄááşáááˇáş áĄáááşáááŹáááᯠáááˇáşáá˝ááşá¸á ááşá¸á áŹá¸áááŤáááşá
¡ áĄáááşá¸ááŻáśá¸ áážáŹáá°áážáŻ áááŹá (Minimum Order Quantity – MOQ): áá ášá ááşá¸ááąá¸áá˝ááşá¸áá°áááŻááşá¸áážáŹ áááŻááşáááŻááş MOQ áá˝áą áážáááŤáááşá áááŻáĄááşáá˛áˇ áááŹáá MOQ áááş áááşá¸ááąáááş áážáŹáá°áááŻáˇ áááᏠááŤáážáááŻááş ááąá¸áážáŻááşá¸ áááŻááźáŽá¸ááŹááťááŻá¸ ááźá áşáááşááŤáááşá ááŤáá˝áąááᯠááźááŻáááş á áŻáśá ááşá¸ááźáŽá¸ ááŻááşááŻááşáážáŻ áááŹááá˛áˇ áááŻááşááŽáážáŻ áážáááážá á á áşááąá¸áááŤáááşá
áá áá ášá ááşá¸ááąá¸áá˝ááşá¸áá° áá˝áąá¸ááťááşááźááşá¸áážááˇáş á áá á áşááźááşá¸ (Supplier Selection & Vetting)

áážááşáááşáá˛áˇSupplier ááᯠáá˝áąá¸ááťááşáááŻáˇá ááŻááşáááşá¸áĄáąáŹááşááźááşáááŻáˇ áĄááąá¸ááźáŽá¸ááŤáááşá
¡ ááŻáśááźááşá áááşááťááážáŻáážááˇáş áĄáááşáĄáá˝áąá¸ (Reliability & Quality): áá°áááŻáˇáá˛áˇ ááŹáááşááŻááşááááşá¸á ááááşááŻááşáá°á¸áá˛áˇ ááąáŹááşáááşáá˝áąáá˛áˇ áĄáá˝áąáˇáĄááźáŻáśá ááźááşáááşááŻáśá¸áááşáážáŻáá˝áą (Reviews) ááᯠá áŻáśá ááşá¸ááŤá áá°áááŻáˇáá˛áˇ áĄáááşáĄáá˝áąá¸ááááşá¸ááťáŻááşáážáŻ á áá áş áááşáááŻáážááᲠááąá¸ááźááşá¸ááŤá
¡ ááąá¸áážáŻááşá¸áážááˇáş ááąá¸áá˝ááşá¸áááŻááşáážáŻ (Price & Capability): ááąá¸áážáŻááşá¸ áááˇáşáááˇáşáážáŻáážáááážá áĄááźáŹá¸ Supplier áá˝áąáá˛áˇ áážááŻááşá¸áážááşááŤá áá°áááŻáˇáá˛áˇ ááŻááşááŻááşáážáŻá á˝ááşá¸áááş (Production Capacity) á áážáŹáá°áážáŻáááŹáááᯠááźááˇáşáááşá¸ááąá¸áááŻááşáá˛áˇááŹá¸ á á áşááąá¸ááŤá
¡ ááźáŹááťáááş (Lead Time): ááąá¸áá˝ááşá¸áá°á áá ášá ááşá¸áá˝áąááᯠáĄááťáááşáᎠááąá¸áááŻáˇáááŻááşá á˝ááşá¸áážááááŻáˇ áĄááąá¸ááźáŽá¸ááŤáááşá
¡ á áŽá¸áá˝áŹá¸ááťááˇáşáááş (Ethical Practices): áááşáááşá¸ááťááşááááşá¸ááááşá¸ááąá¸áá˛áˇ áĄááŻááşáááŹá¸áĄáá˝ááˇáşáĄááąá¸áá˝áąááᯠááąá¸á áŹá¸áááŻááşááŹáá˛áˇ Supplier ááťááŻá¸ááᯠáá˝áąá¸ááťááşááŤá ááŤáᏠBrand Image áĄáá˝ááşáááşá¸ áĄááąá¸ááźáŽá¸ááŤáááşá
¡ ááá°ááŹááá°ááźááşá¸ (Obtain Samples): Material ááᯠBulk Order ááážáŹáááşáážáŹ áááˇáşááąáŹáşáá˛áˇ áĄáááşáĄáá˝áąá¸áá˛áˇ áááŻááşááŽáážáŻáážáááážá á á áşááąá¸áááŻáˇáĄáá˝ááş ááąááťáŹááąáŤááş ááá°áᏠ(Sample Swatches/Strike-offs) áá˝áąááᯠááá°ááźáŽá¸ á á áşááąá¸áááŤáááşá ááŽáĄááťááşáᏠáĄá áááźáąáŹáá˛áˇáá˛áˇ ááŽáááŻááşááŹááááşáá˝áą ááźáŻáśáá˝áąáˇáá˛áˇááá˛áˇ ááźáżááŹáá˛áˇ áĄáááşá¸áĄááźá áşáá áşáᯠááźá áşááŤáááşá áá°á áĄáááşáĄááťááŻá¸áĄá áŹá¸áááŻáᲠááźáąáŹááźáŽá¸ áĄáááĄááť ááá°ááŹáá á áşááąá¸áááááŻáˇ ááŽáááŻááşá¸áá˛áˇ ááŻáśá¸áááááŻááşáááşáá˛áˇ áá°áá°áá°áĄáááş ááąáŹááşááŹááźáŽá¸ Collection áá áşááŻááŻáśá¸ áá˝ážáąáˇáááŻááşá¸áá˛áˇáááŤáááşá
áá ááąá¸áážáŻááşá¸áážááážááŻááşá¸áážáŻáážááˇáş áááŻá¸ááŹá¸ááťááş (Quotation & Negotiation)

¡ áááŻá¸ááŹá¸ááťááşááťááŻá¸á áŻáś ááá°ááźááşá¸ (Obtain Multiple Quotes): áĄáááşá¸ááŻáśá¸ Supplier á-á áŚá¸ááŽá ááąá¸áážáŻááşá¸áááŻá¸ááŹá¸ááťááş (Quotations) áá˝áąááᯠááąáŹááşá¸ááśááźáŽá¸ áážááŻááşá¸áážááşááŤá ááąá¸áážáŻááşá¸áá áşááŻáááşá¸áááŻáᲠáááźááˇáşáᲠáĄáááşáĄáá˝áąá¸á áááşááąáŹááşáážáŻáá˛áˇ ááąá¸áááŻáˇááťáááşáááŻáˇáááŻá፠áááˇáşáá˝ááşá¸á ááşá¸á áŹá¸ááŤá
¡ áá˝áąááąá¸ááťáąáážáŻ á ááşá¸áááşá¸ááťááşááťáŹá¸ (Payment Terms): á ááśáá˝áą (Down Payment) áááşááąáŹááş ááąá¸ááážáŹáá˛á áá ášá ááşá¸ááąáŹááşáážááŹá¸á ááŤáážáááŻááş áááźááşá¸ááźááşá¸ ááąá¸ááážáŹááŹá¸á ááŤáá˝áąááᯠááąááťáŹááąá¸ááźááşá¸ááŤá
¡ áááŻáˇááąáŹááşáážáŻá ááşá¸áááşá¸ááťáŹá¸ (Incoterms): FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), EXW (Ex Works) á áááşááźááˇáş áááşáá°á áááŻáˇááąáŹááşáážáŻ ááŻááşááťá ááááşáá˛áˇ áĄáŹáááśááᯠááŹáááşáá°ááá˛áááŻáᏠáážááşá¸áážááşá¸áááşá¸áááşá¸ ááááŹá¸áááŤáááşá áááŻááşááśáááŹá áážáŹáá°áááşáááŻáááş ááŤáá˝áąá áááŻááźáŽá¸ áĄááąá¸ááźáŽá¸ááŤáááşá
á á áááşáá°áážáŻ áĄááááˇáşá Ꮰ(Purchase Order – PO) ááźáŻááŻááşááźááşá¸

PO áᏠááŽáááŻááşááŹáá˛áˇ áá ášá ááşá¸ááąá¸áá˝ááşá¸áá°ááźáŹá¸á áááŹá¸áááş á áŹááťáŻááşáá áşááŻááŤáá˛á áááşáááŻáĄááťááşáĄáááşáá˝áą ááŤáááşáááˇáşááá˛áááŻááąáŹáˇ-
¡ PO ááśááŤááşáážááˇáş áááşá á˝á˛ (PO Number & Date): áážááşáááşá¸ááŹá¸áááŻáˇ áĄááąá¸ááźáŽá¸ááŤáááşá
¡ áá ášá ááşá¸ááąá¸áá˝ááşá¸áá° áĄááťááşáĄáááş (Supplier Details): ááŻáášáááŽáĄáááşá ááááşá áŹá áááşáá˝ááşáááşá
¡ áááşáá°áá° áĄááťááşáĄáááş (Buyer Details): áááŻááˇáşáá˛áˇ ááŻáášáááŽáĄáááşá ááááşá áŹá áááşáá˝ááşáááşá
¡ áá ášá ááşá¸áĄááąá¸á áááş ááąáŹáşááźááťááş (Detailed Item Description): áĄáááşáážáŹ ááźáąáŹáá˛áˇáá˛áˇ áĄáááşáĄááťááŻá¸áĄá áŹá¸á ááŤáááşáá ášá ááşá¸á áĄááąá¸ááťáááşá áĄááąáŹááş (Pantone Code á፠áĄáááĄááť)á áĄááťááşá áĄáááşááźáŽá¸á áŽá¸áážáŻá ááťáŻáśáˇáááŻááşááźáąá SKU (Stock Keeping Unit) ááśááŤááşááťáŹá¸ (áážáááŤá)á
¡ áááŹá (Quantity): áá áşáá°áá áşááťááşá¸á áŽáá˛áˇ áááŹá (áĽááᏠ– áááá áááŻááş)á
¡ áá°áá áşááąá¸áážáŻááşá¸ (Unit Price): áá áşáááŻááşááťááşá¸á áŽáá˛áˇ ááąá¸áážáŻááşá¸á¡ á áŻá áŻááąáŤááşá¸ ááąá¸áážáŻááşá¸ (Total Price): ááąá¸ááťáąááááˇáş á áŻá áŻááąáŤááşá¸áááŹáá
¡ ááąá¸áááŻáˇááááˇáş ááąáˇá á˝á˛ (Delivery Date): áá ášá ááşá¸áá˝áąááᯠáááşááąáˇáážáŹ ááąáŹááşáážááááá˛áááŻáᏠááááááťááť ááąáŹáşááźááŤá¡ áá˝áąááąá¸ááťáąáážáŻ á ááşá¸áááşá¸ááťááşááťáŹá¸ (Payment Terms): áážááşá¸áážááşá¸áááşá¸áááşá¸ ááźááşáááşááąáŹáşááźááŤá
¡ áááŻáˇááąáŹááşáážáŻ áá˝ážááşááźáŹá¸ááťááşááťáŹá¸ (Shipping Instructions): áááşááᯠáááŻáˇááąáŹááşááááş (ááąááźáąáŹááşá¸á ááąááźáąáŹááşá¸)á áááşááᯠáááŻáˇááááş á áááşááźááˇáşá
¡ áĄáááşáĄáá˝áąá¸ áááŻáĄááşááťááşááťáŹá¸ (Quality Requirements): AQL (Acceptable Quality Level) á áśáážáŻááşá¸ááťáŹá¸ á áááşááźááˇáşá
¡ áĄááźáŹá¸ á ááşá¸áááşá¸ááťááşááťáŹá¸ (Terms & Conditions): áá ášá ááşá¸ááážááşááźááşá¸á ááąáŹááşááťááźááşá¸áááŻáˇáĄáá˝ááş áĄáŹáááśááťááşááťáŹá¸á
áĄáá°á¸áááááźáŻáááş: PO áážáŹ áĄááťááşáĄáááşáĄáŹá¸ááŻáśá¸ ááźááˇáşá áŻáśááááťááźáŽá¸ áážá áşáŚá¸áážá áşáááş áááşáážááşááąá¸áááŻá¸ááŹá¸áááŻáˇ áĄááąá¸ááźáŽá¸ááŤáááşá “ááŤá¸á ááşáá˛áˇ áážáŹáᏔ ááťááŻá¸á ááąáŹááşáážáŹ ááźáżááŹááźáŽá¸ááźáŽá¸ááŹá¸ááŹá¸ ááźá áşá áąáááŻááşááŤáááşá
áá áĄáááşáĄáá˝áąá¸ ááááşá¸ááťáŻááşáážáŻáážááˇáş á á áşááąá¸ááźááşá¸ (Quality Control & Inspection)áá ášá ááşá¸ááąáŹááşááŹááž á á áşááąá¸ááŹáááş ááŻááşáááşá¸á ááş áá áşááťážáąáŹááşááŻáśá¸ á á áşááąá¸áááŻáˇ áááŻááŤáááşá

¡ ááŻááşááŻááşáážáŻ ááááŻááşáᎠááá°ááŹá á áşááąá¸ááźááşá¸ (Pre-production Samples – PPS): áĄáááşáĄááąáŹááşá texture, hand-feel á ááŹáá˝áą áážááşáááşáážáŻáážáááážá á á áşááąá¸ááŤá
¡ áááşá¸ááźáąáŹááşá¸áá áşááťážáąáŹááş á á áşááąá¸ááźááşá¸ (In-line Inspections): áá ášá ááşá¸ááąá¸áá˝ááşá¸áá°áá˛áˇ ááŻááşááŻááşáážáŻ ááŻááşáááşá¸á ááşáĄáá˝ááşá¸ ááąáŹááşááŹáááŻááşáá˛áˇ ááťááŻáˇáá˝ááşá¸ááťááşáá˝áąááᯠá á áşááąá¸ááŹááŤá
¡ ááąáŹááşááŻáśá¸ á á áşááąá¸ááźááşá¸ (Final Inspection): áá ášá ááşá¸áá˝áą ááąá¸áááŻáˇááŤááŽá¸áážáŹ áážáŹáá°ááŹá¸áá˛áˇ áĄááąáĄáá˝ááşáá˛áˇ áĄáááşáĄáá˝áąá¸áá˝áą áážááşáááşáážáŻáážáááážá ááąáŹááşááŻáśá¸áĄááźáááş á á áşááąá¸ááŤá
áá ááąáŹááşááśáˇáááŻáˇááąáŹááşááąá¸áážááˇáş ááźáąááŹááśááźááşá¸ (Logistics & Tracking)

¡ áááŻáˇááąáŹááşáážáŻ á áŽá ááşááźááşá¸ (Shipping Arrangements): áá ášá ááşá¸ááąá¸áá˝ááşá¸áá°áá˛áˇ áááŻáˇááąáŹááşááąá¸ ááŻáášááᎠ(Freight Forwarder) áá˝áąááᯠááťáááşáááşááźáŽá¸ áĄááąáŹááşá¸ááŻáśá¸ áááŻáˇááąáŹááşáážáŻ áááşá¸áááşá¸ááᯠáá˝áąá¸ááťááşááŤá
¡ áĄááąáŹááşáá˝ááşáážááˇáş á áŹáá˝ááşá áŹáááşá¸ááťáŹá¸ (Customs & Documentation): áááŻááşááśáááŹá áážáŹáá°áááş áĄááąáŹááşáá˝ááş áážááşá¸áááşá¸ááąá¸áĄáá˝ááş áááŻáĄááşáá˛áˇ á áŹáá˝ááşá áŹáááşá¸ (Invoice, Packing List, Certificate of Origin) áá˝áą ááźááˇáşá áŻáśáážáŻ áážáááážá ááąááťáŹá á áşááąá¸ááŤá á áŹáá˝ááşá áŹáááşá¸ áááźááˇáşá áŻáśáááŻáˇ áá ášá ááşá¸áá˝áą ááááşáááşá¸áážáŹ áááşááźáŹááźáŹ ááááşááááąááŹááťááŻá¸ áááźá áşáĄáąáŹááş áááŻá ááŻááşááŤá
¡ áážáŹáá°áážáŻááᯠááźáąááŹááśááźááşá¸ (Tracking the Order): áá ášá ááşá¸áá˝áą áááşáĄáááˇáşááᯠááąáŹááşááąááźáŽáá˛á áááşááąáŹáˇ ááąáŹááşáááşáááŻááŹááᯠááŻáśáážááş á á áşááąá¸ááŤá
áá áážááşáááşá¸áááşááźááşá¸áážááˇáş áážááşáááşá¸ááááşá¸ááááşá¸ááźááşá¸ (Documentation & Record Keeping)

áážáŹáá°áážáŻáááŻááşá¸áá˛áˇáĄááąá¸á áááşáĄááťááşáĄáááşáá˝áąááᯠá áá áşáááť áážááşáááşá¸áááşááŹá¸áááŤáááşá
¡ PO áá˝áąá Quotations áá˝áąá Invoice áá˝áąá Delivery Notes áá˝áąá QC Report áá˝áą áĄáŹá¸ááŻáśá¸ááᯠáááŻááşáá˝á˛ááźáŽá¸ ááááşá¸ááŹá¸ááŤá
¡ Supplier áá˝áąáá˛áˇ áĄáŽá¸ááąá¸ááşá ááŻááşá¸ááźáąáŹáááŻáážáŻ áážááşáááşá¸áá˝áąáááŻá፠ááááşá¸ááŹá¸ááŤá
¡ ááŤáá˝áąáᏠááąáŹááşáážáŹ ááźáżáᏠáá áşá áŻáśáá áşáᏠááąáŤáşááŹáááş ááźááşáááşá á áşááąá¸áááŻáˇáá˛áˇ áĄáááŻá¸áĄááŹá¸ ááźáŻáááŻáˇáĄáá˝ááş áĄááąá¸ááźáŽá¸ááŤáááşá ááááşáá˝áą ááŽáááŻááşááŹáá áşáŚá¸áááŻáááş áĄáááşáĄáááşáĄáá˝áąá¸ááśáˇáááŻáˇ Supplier áá˛áˇ ááźáżááŹáááşáá˛áˇáĄá፠áážááşáááşá¸áá˝áą ááźááˇáşá áŻáśá á˝áŹ áážáááąáááŻáˇáᲠááťáąáŹáşááźáąá¸ááźááşááá˛áˇáá°á¸ááŤáááşá
áĄááźá áşááťáŹá¸áá˛áˇ áĄáážáŹá¸ááťáŹá¸ (Common Mistakes to Avoid):
1. áááşáážááşááťááşááťáŹá¸ ááážááşá¸áááşá¸ááźááşá¸ (Vague Specifications): “ááąáŹááşá¸áá˛áˇááááşá ” áááŻáˇááźáąáŹááźáŽá¸ ááááťáá˛áˇ áĄááąá¸á áááşáááŤááŹá
2. áĄááąáĄáá˝ááş áá˝ááşááťááşáážáŻ áážáŹá¸áá˝ááşá¸ááźááşá¸ (Incorrect Quantity Calculation): ááťáŹá¸áá˝ááşá¸ááŹá áááşá¸áá˝ááşá¸ááŹá
3. ááá°áᏠáá á áşááąá¸ááźááşá¸ (Not Checking Samples): ááŤáááąáŹáˇ áĄááźáŽá¸ááŹá¸ááŻáśá¸ áĄáážáŹá¸áá áşááŻááŤá
4. ááąá¸áá˝ááşá¸áá°á ááŹáááşááŻááşááááşá¸ááᯠáá á áşááąá¸ááźááşá¸ (Not Vetting Supplier’s Reputation): ááŻáśááźááşá áááşááťááážáŻááážááá˛áˇ Supplier ááźáąáŹááˇáş áĄááťáááşááŻááşá áá˝áąááŻááşáááŻááşááŤáááşá
5. PO áááźáŻááŻááşááźááşá¸ áááŻáˇáááŻááş áĄááźááˇáşáĄá áŻáśáááŤááźááşá¸ (No Formal PO or Incomplete PO): áááŹá¸áááş áĄááąáŹááşáĄááŹá¸ ááážáááźááşá¸á
6. áĄáááşáĄáá˝áąá¸ á á áşááąá¸áážáŻ ááážáááźááşá¸ (No Quality Checks): áá ášá ááşá¸ááąáŹááşáážáᏠáĄáśáˇááźáááŹááťááŻá¸ áááźá áşáĄáąáŹááş ááźááŻáááş á á áşááąá¸ááŤá
7. áááşáá˝ááşááąá¸ ááśáˇááťááşá¸ááźááşá¸ (Poor Communication): Supplier áá˛áˇ áĄááźá˛áááşá¸ áá˝ááˇáşáá˝ááˇáşáááşá¸áááşá¸ áááşáá˝ááşááąááŤá
áááşáážááşááąáŹááážáŹáĄáąáŹááşááźááşáážáŻáááŻáᏠáážááá˛áˇ ááŽáááŻááşá¸áá áşáᯠáááşááŽá¸áááŻááşááŻáśáá˛áˇ áááŻáśááąáŹááşááŤáá°á¸á áĄá˛ááŽááŽáááŻááşá¸ááᯠáááşáá˝áąáˇáĄááąáŹááşáĄáááşááąáŹáşáá˛áˇááąááŹáážáŹ áááşááąáŹááş á áá áşááťááźáŽá¸ áĄáážáŹá¸áĄáá˝ááşá¸áááşá¸áážááşá¸ááá˛áááŻááŹááááşá¸ áĄááąá¸ááźáŽá¸ááŤáááşá áá ášá ááşá¸áĄááźáąáŹááşáĄááťáŹá¸ áážáŹáá°ááźááşá¸áᏠááŽááŻááşáááşá¸á ááşáá˛áˇ áĄááąá¸ááźáŽá¸áá˛áˇ áá˝ááşá¸áááşáá áşááŻááźá áşááźáŽá¸ áááşáážááşáááŽá¸áĄáá˝ááş áĄááŻáśá¸áĄááźááşááąá¸áááŻááşááŤáááşá
ááŽááąáˇ áá˝áąá¸áá˝áąá¸áá˛áˇáá˛áˇ áĄááťááşáĄáááşáá˝áąáᏠááŽáááŻááşá¸áĄáááşáááşáá˝áąááᯠáááşáá˝áąáˇ áĄááąáŹááşáĄáááşááąáŹáşááŹáážáŹ áĄááŻáśá¸áááşáá˛áˇ áááşá¸áá˝ážááşááťááşáá˝áą ááźá áşááááˇáşáááşáááŻáˇ ááŻáśááźááşááŤáááşá áááááŹá¸ááŤá á áá áşáááťááŻááşááŤá áĄááąá¸á áááşááᯠáááŻá ááŻááşááŤá ááŤáážáᏠBrand ááŹáááşá¸ áážááá˛áˇ ááŽáááŻááşá¸áá˝áąáá˛áˇáĄáá° áááŻááşááŹáá˛áˇ ááŻááşáááşá¸áááşáááşáážáŻá áá áşááᯠáááŻááşáááŻááşááźáŽá¸ ááąáážááşáááşááśáˇáá˛áˇ áĄáąáŹááşááźááşáážáŻááᯠááážááááŻááşáááŻááşáááŻááşáážáŹ ááźá áşááŤáááşá